Coordonnateur du matériel de base

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont vu l'occasion d'améliorer l'entraînement à la préparation militaire, Top Aces est devenue le leader mondial des services contractuels d'agresseurs aériens (ADAIR) et de l'entraînement des contrôleurs avancés d'attaque conjointe (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant accumulé plus de 130 000 heures de vol d'entraînement opérationnel sans accident, ce qui constitue une référence dans l'industrie, au service de clients du monde entier, notamment du Canada, des États-Unis, de l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et pays partenaires internationaux.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus digne de confiance en matière de solutions novatrices d'entraînement à la défense, en élevant continuellement les normes dans un secteur où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie garantit notre adaptabilité, permettant d'entraîner les armées alliées à réussir face aux menaces changeantes.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à notre mission qui consiste à former la prochaine génération de leaders du combat en incarnant chaque jour nos valeurs de service, d'intégrité, d'excellence et de collaboration !

Joignez-vous à notre équipe !

Devoirs et responsabilités essentiels :

Le coordonnateur du matériel de base relèvera du directeur des inventaires, mais se conformera également aux directives fonctionnelles et de conformité du responsable de la base. Les principales responsabilités comprennent :

• Connaître et respecter les politiques et procédures de TA ;
• Avoir une connaissance détaillée des politiques et processus de la chaîne d'approvisionnement de TA ;
• Gérer l'inventaire des magasins locaux et tout entreposage satellite - Décompte des pièces et emplacements ;
• Gérer l'inventaire de quarantaine local et/ou satellite - Décompte et emplacements ;
• Maintenir des certifications valides pour les marchandises dangereuses et contrôlées ;
• Établir et maintenir un inventaire actuel des matières dangereuses / explosifs ;
• Maintenir un permis de cariste valide ;
• Superviser les transactions locales de RFP, PO et RO dans les systèmes informatiques de TA ;
• Si nécessaire, créer des demandes de prix (RFP) pour obtenir les prix et la disponibilité ;
• Coordonner les actions d'achat requises avec la logistique de TA. Effectuer les achats de consommables locaux ;
• Surveiller les dates de livraison estimées et traiter proactivement avec les fournisseurs pour assurer des livraisons en temps opportun ;
• Communiquer avec les employés locaux et la logistique de TA pour gérer et atténuer l'impact des commandes en retard ;
• Recevoir des marchandises de différentes sources ;
• Effectuer l'inspection à l'arrivée, stocker de manière appropriée et alimenter le système d'inventaire en conséquence ;
• Collaborer avec le personnel logistique de TA et les fournisseurs pour assurer l'assurance de la qualité des fournisseurs ;
• Préparer les articles pour l'expédition (emballage), respecter les instructions d'emballage spécial si nécessaire ;
• Respecter les exigences d'expédition des marchandises dangereuses et contrôlées. Être prêt à soutenir les expéditions transfrontalières de routine ;
• Soutenir les programmes de sécurité de TA et le système de gestion de la qualité ;
• Fournir un soutien ISC aux opérations déployées, sous la supervision du responsable de la maintenance déployé ;
• Préparer des kits de pièces pour le personnel de maintenance ;
• Suivre des cours de formation pour assurer le maintien des qualifications ;
• Aider à la formation sur le tas et à l'instruction du personnel selon les besoins ; et
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Devoirs et responsabilités secondaires :

• Selon les détails fournis par votre gestionnaire/responsable de base, la maintenance et approuvés par le DOM

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience professionnelle :

• Expérience préalable en expédition/réception et/ou en gestion des stocks/magasins ;
• Expérience préalable en logistique militaire ou de l'aviation commerciale, un atout considérable ;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes en anglais. Le français est un atout important ;
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office – Word, Excel et Outlook). Expérience avec les systèmes ERP et/ou SharePoint, un atout ;
• Être capable de travailler sous pression et de respecter les délais, tout en maintenant une attitude positive et en offrant un service client exemplaire ;
• Esprit d'équipe, mais capable de travailler de manière autonome avec une supervision minimale pour exécuter des tâches dans le cadre des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées ;
• Haut niveau de professionnalisme démontrant continuellement de la courtoisie et du respect envers les membres de l'équipe.
• Capacité à effectuer tout le travail pour soutenir nos valeurs d'entreprise d'excellence, de service, d'intégrité... Ensemble.

Exigences physiques :

• Être capable de soulever et de transporter jusqu'à 50 lb
• Être capable de parler, d'écouter et de s'exprimer clairement au téléphone

Conditions de travail :

• Travail posté (jour, nuit et fin de semaine) ;
• Travailler à l'extérieur par temps extrêmes ;
• Des déplacements sont requis pour ce poste ; et
• Des voyages internationaux peuvent également être requis.

Responsabilités de supervision, de formation et de conseil :

• Formation au programme de santé et sécurité au travail (SST)
• Formation au système de maintenance des aéronefs (AMS)
• Formation à la manipulation, au stockage et à l'expédition des marchandises dangereuses
• Formation au SIMDUT

Santé et sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et de sécurité au travail de l'entreprise :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail
• Suivre des pratiques et des procédures de travail sécuritaires et utiliser des dispositifs de protection et des équipements de protection individuelle
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités non sécuritaires) à leur superviseur.

Exigences relatives à l'habilitation de sécurité / PGM / ITAR :

Le poste nécessite une habilitation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada